在举（jǔ）行（háng）大型活动之前要需要（yào）做的准备。

　　一、分（fèn）析大型活动的性质（zhì）。对于大型活动来说（shuō），策划工作（zuò）的主要侧（cè）重点便是针对活动的具体（tǐ）性质而进行富有针对性的设计（jì）流程和环节（jiē），所以在大型活动（dòng）策（cè）划（huá）之前必须要了解不同性质的活动更需要突出哪方面特点。一般来（lái）说大型活（huó）动主（zhǔ）要分为营销形式（shì）为主（zhǔ）导，传（chuán）播形式为主导和混（hún）合（hé）型。每（měi）一（yī）种形式的活动内容各不（bú）相（xiàng）同，我们在（zài）充分了解（jiě）到（dào）活动性质和活动主题的情况（kuàng）下才（cái）能（néng）进行相关的策划（huá）和统筹工（gōng）作（zuò）。

　　二、场地（dì）的选（xuǎn）择和手续（xù）的审批工（gōng）作。大型活动（dòng）和一般活动的主要区别便在于参与活动的人数（shù）和（hé）活动（dòng）的规模，而活动场地（dì）便是承载这（zhè）两（liǎng）项内容的重要载（zǎi）体。“工要善其事，必先利其器（qì）”，大型活动（dòng）的（de）举办或者策划之前必（bì）须要对（duì）相（xiàng）关的场（chǎng）地（dì）进行选择（zé）和考（kǎo）察，而一般（bān）大（dà）型场（chǎng）馆、体育场、会议中心（xīn）等（děng）场（chǎng）所对于手续的审（shěn）批（pī）是（shì）尤为看重的，所以在（zài）具体执行和（hé）施工之前要把相应的（de）手续审批工作做好，各项工作得到（dào）场馆方（fāng）面（miàn）的支持（chí）才能使工（gōng）作顺利和妥善的完（wán）成。

　　三、对活动时间和人员进行协调。大（dà）型活动由于参与人数众多，所（suǒ）以（yǐ）涉及到（dào）的（de）活动具（jù）体举（jǔ）办（bàn）时间是要非常的考（kǎo）究和（hé）斟酌（zhuó）。活动时间的选择主要（yào）根据活动内容（róng）和（hé）主（zhǔ）办方要求，其（qí）次如果时间可以（yǐ）调（diào）整应（yīng）该选择节（jiē）假日或者一些富有纪（jì）念（niàn）意义的日子举办。大型活动举（jǔ）办之前要有专人与（yǔ）具体的参与活动人（rén）员进行（háng）联系，确定机票、车（chē）次、出行日（rì）期等等。为了保证活动的顺利举办（bàn），这些活（huó）动策划之前的准（zhǔn）备工作要做到（dào）认真（zhēn）和（hé）精细（xì）。

　　四（sì）、大型活（huó）动策划方面的（de）知识：大型活动策划包（bāo）括众多（duō）的活动内容，例如有：品牌或营销定位、文案表达、活动现场布局设计、创意舞美（měi）设计、演出策（cè）划、仪式和礼仪策划、舞台灯光音响大屏（píng）知识、活动形（xíng）式创意、活动内（nèi）容（róng）和环节设（shè）计（jì）、会议接待、人员签到安排以及活动（dòng）推广、活动危机管理（lǐ）等（děng）等，并且每一场活动所（suǒ）需要（yào）的知识和内（nèi）容也各不相同，所以大型活（huó）动（dòng）策（cè）划（huá）是（shì）个综合且专业的知识领域。

　　五、活动报价预算（suàn）和分配（pèi）：在（zài）谈了（le）所有大型活动策划前所需（xū）要的知识外，最（zuì）后谈到一（yī）个（gè）关健性性（xìng）的内容，那就是活动的预算安排，在如今的（de）经（jīng）济社会中，一个（gè）再好的方案和创意，如果没有资（zī）金（jīn）没有经费，根本就不可（kě）执行。作为一个专业的活动策划（huá）师（shī），需要（yào）对（duì）活动的（de）项目报价和预算有充分的（de）了解，并能够合理的分（fèn）配和利用，在活（huó）动方和领导的要求下，在预算的（de）范（fàn）围内，达到以最低的成本实（shí）现最好的效果。