山东活动（dòng）策划:不管什么样（yàng）的会议或者展览，主办者当（dāng）然希（xī）望适宜的对象(客（kè）户)参加。作为主（zhǔ）办（bàn）者（zhě），邀请的方式非（fēi）常重要。通（tōng）常情（qíng）况下（xià），邀请（qǐng）包（bāo）括信息发布、回执（zhí）处理、确认通知三个程（chéng）序。

　　会议活动策划流程一：信息发（fā）布

　　从媒体上分有印（yìn）刷品（pǐn）(包括邀请（qǐng）信函、组（zǔ）织文件、会（huì）议通知等（děng）)、电子邮件、印刷（shuā）媒介（jiè）公告、电子媒（méi）介（jiè）公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时（shí）间、地点(暂定或者候选)、主要议（yì）程（chéng）及安排、费用及（jí）标（biāo）准（zhǔn）等等，有些还附（fù）送会议(展)企划书，可（kě）以让参与者了解参加的意义及（jí）对会展的期望。

　　会议活动策划流程二：回执

　　对（duì）于（yú）主办者来说，回执是（shì）对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执（zhí）收到后，通常需要统计(在这（zhè）之前，需（xū）要提醒（xǐng）的（de）是回执单的（de）设计非（fēi）常（cháng）重要，应当是合理且圆（yuán）满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联（lián）系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用（yòng）是（shì）否交纳为标志)。

　　接下来需要做的就是资源分配，主要是（shì）展位与酒店住宿的安排，回执确认即确（què）认通知可以在这一切（qiē）完成后发（fā）出。回（huí）执（zhí）可以有多种形式——传（chuán）真（zhēn）、信函、电子邮件、网络回执（zhí）或者电话均可。回执（zhí）需要注意的是，如果会展课题允许，应（yīng）该考（kǎo）虑到（dào）参与（yǔ）者的特殊（shū）要（yào）求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要（yào）求等，如果回执清楚，那么对会（huì）展（zhǎn）的（de）有序安排会（huì）起到很大（dà）帮助。

　　会议（yì）活动（dòng）策划流程三（sān）：确认通（tōng）知

　　如果会务费用确认（rèn）或者有其他方式（shì）可以（yǐ）确（què）认（rèn），可以发出确认通知。同时发出的应该（gāi）还有会展的确切地点（diǎn）、时间、议程、签（qiān）到程序及会展注意事项等。