济南(nán)公关活动策划:户答谢会(huì)场地的选择影(yǐng)响着正常(cháng)活动的很多环(huán)节。
决定了活动的规模、类型、氛围等等。小编知道,作为策划(huá)人员的你们正在为如何(hé)选(xuǎn)择客户答谢会的场地而烦恼?场地选(xuǎn)择应考虑哪些因素,一起来看看吧。
在预定之前,应该首先对场地进(jìn)行勘察。根据季(jì)节,冬(dōng)天或是夏天看,看(kàn)场(chǎng)地内是(shì)否有冷(lěng)暖气,状况是否符合(hé)要求。在预定以后,要(yào)确认在活动当天冷暖气开放(fàng)情况(kuàng)及通风(fēng)设备等(děng)等(děng)。
接着要看场地内(nèi)舞台的位(wèi)置(zhì)及朝向,看看场(chǎng)馆内的基本(běn)设(shè)备(bèi),如椅子桌(zhuō)子(zǐ)、地面等等(děng)是否有损坏。在确(què)定(dìng)了场地以(yǐ)后,应提前(qián)安排好座位,尽可能(néng)安排所有(yǒu)观众(zhòng)的座(zuò)位都能有最佳的观赏效果。
客户答谢会(huì)场地的便(biàn)捷(jié)性
首先,要研(yán)究场地的(de)停车(chē)地在哪里,车位是否足(zú)够?另外活动当天要安排保(bǎo)安人(rén)员指引来宾。
其次,观察是否离(lí)入口处太远(yuǎn)?来宾如何进(jìn)入到现场(chǎng)?了(le)解场地有几个入(rù)口,紧急出口位置在哪,确认主入口的位置。
一方面,当来宾(bīn)到(dào)达以后,应有礼仪人员带领至迎宾台。
要考虑的则为签到处(chù)的位置和场地大小、背板(bǎn)位置等等。
为媒体准备接待专(zhuān)区,需要(yào)专人在签到台接待,在旁边预(yù)留(liú)一个发放小(xiǎo)礼(lǐ)品的地方。
另一(yī)方面,查(chá)看场馆布置和观众(zhòng)席布局,预(yù)设座次安排,尽量按照策划的方向及需求来安排座位。
单单是一个场地的选择(zé)就(jiù)如此复杂,策(cè)划整场客户答谢(xiè)会绝不是一件(jiàn)容易的(de)事情。
如果你(nǐ)需要举办一(yī)场客户(hù)答(dá)谢会,可(kě)以找(zhǎo)专业的活(huó)动策划公司帮忙(máng)。
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