发(fā)布(bù)会策划绝对不是一件(jiàn)简单(dān)容(róng)易的事情。不当负责人员,是没办(bàn)法体(tǐ)会那种“痛(tòng)苦”的(de)感觉(jiào)。一场发(fā)布会可能只是短短几个(gè)小时,展示的只有1-2个产品,但(dàn)是它背后是(shì)无数的环节和人员的努力,下(xià)面就让济南活动公司带(dài)大家了解一下(xià)办好产品发(fā)布会(huì)的几个要点。
一、新颖而且实际的(de)想法(fǎ)
追求(qiú)高端大气上档次有内(nèi)涵的发布会,要从有创意的想(xiǎng)法出发。不要花过多形式考虑形式,可以风格简(jiǎn)约,直(zhí)接,重点落在产品展现(xiàn),顺应粉丝“民意”的(de)活动,互联网(wǎng)口碑传播等方面。
总结来说,不管是(shì)什(shí)么类型的发布会,一开始首先(xiān)要明确(què)目标,确定主题,基于主题将主要创意创造(zào)出(chū)来。
不要过于贪心,其实(shí)一场发(fā)布会只要有一个最(zuì)大的(de)亮点(diǎn)就足够了,因为所有来参加的人,以及后续(xù)的报道,通常(cháng)都(dōu)会集中对某一个点发生兴趣(qù)和讨(tǎo)论,即使有多幕,建议(yì)也是有层次递(dì)进,以烘托最高(gāo)潮(cháo)的部分。
二(èr)、执行方案
场地是一个(gè)考(kǎo)察眼(yǎn)光(guāng)和创意的工作,通常发布(bù)会(huì)会选择在(zài)大型(xíng)会议(yì)中心(xīn),酒店,体育场等地,但很多时候,包下一些有创意的餐(cān)厅也是(shì)个性价比(bǐ)很(hěn)高的选(xuǎn)择。
分为以下几个部(bù)分:
1、选址(zhǐ)
选址要考虑几点:容量,设(shè)施,档次,花费,交(jiāo)通,配(pèi)套,备案(àn)。并且需要打出预定时间的(de)提前量,越(yuè)是参会人数多的发布会,越是热门(mén)地点(diǎn),越是会与热门时间或事件撞(zhuàng)车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以(yǐ)同时考察多个地点(diǎn)方(fāng)案。
另外就是设施,交通,和配套。因为许(xǔ)多发布会在外地举行(háng),所以交通便利性(xìng)必须要考虑(lǜ)周全。同时(shí)主(zhǔ)办(bàn)方一定要准(zhǔn)备好接送车(chē)辆(比如重(chóng)要嘉宾(bīn)需(xū)要单独配车和司机。
设(shè)施,根据发布会(huì)需要,要检测最基本的电源,无线网,投影(yǐng),麦克风及(jí)音响设备,桌(zhuō)椅是否齐备,是(shì)否(fǒu)够用,如果(guǒ)不够需要提前准(zhǔn)备(bèi)和运输。需要给(gěi)场(chǎng)地预定,物料制作,排练等留够(gòu)时间。
2、人员(yuán)安排
分为嘉宾邀请和(hé)工作人(rén)员
受邀人员(yuán):主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒(méi)体自媒体及其(qí)他意见(jiàn)领袖,粉丝;工(gōng)作人(rén)员(yuán):公司内部工作人(rén)员,外(wài)部(bù)公关公(gōng)司,活动公司,演员,主持(chí)人,礼仪,外请化妆(zhuāng)师,摄像摄影师。
再(zài)说工作人员。要形成工作(zuò)小组,发(fā)布会前就要经常开(kāi)碰头会,保证无缝对接。会(huì)场上工作(zuò)人(rén)员通(tōng)常统(tǒng)一着装需(xū)要佩戴工作牌,工作人员最重要的原则就(jiù)是“一人盯一事(shì),事事有唯一负责人”,不管在(zài)公司里是(shì)什么(me)职位,在发布会中可能你就负责明星引导,从头跟到尾,就负责盯椅(yǐ)子,什么时候(hòu)需(xū)要(yào)给台上嘉宾(bīn)分秒不差的递上(shàng)去。
3、流(liú)程(chéng)安(ān)排
对(duì)于发布会来(lái)说,流(liú)程,就(jiù)是(shì)生命线。有了流程安排,整个团队的工作才能启动,责任(rèn)也清(qīng)晰了。每个人也都清楚了跨部门的问题(tí)要找谁。
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